В статье рассматривается проблема повышения эффективности и объективности процедуры представления сотрудников образовательной организации к ведомственным и внутренним наградам в условиях цифровизации кадрового управления. Актуальность исследования обусловлена тем, что проверка соответствия работников установленным требованиям во многих вузах осуществляется с использованием разрозненных источников информации и значительного объёма ручных операций. Определенны трудности, связанные с установлением необходимой последовательности награждений, контролем временных интервалов между наградами, соблюдением установленных квот и учётом дополнительных ограничений. Показано, что существующие кадровые информационные системы и распространённые программные решения, включая HRIS, в основном ориентированы на задачи общего кадрового администрирования и не обеспечивают полноценной поддержки специфической логики наградной политики образовательных организаций. В работе систематизированы основные требования к информационной поддержке деятельности наградной комиссии и предложена концепция специализированной информационной системы. Её ключевыми компонентами являются централизованный учёт сведений о сотрудниках и их наградах, формализация нормативных требований, автоматизированная проверка кандидатур, управление квотами, формирование списков претендентов и подготовка отчётности. Сделан вывод о том, что внедрение данного решения способно снизить трудоёмкость процедуры, уменьшить вероятность ошибок, повысить прозрачность и обоснованность решений комиссии, а также обеспечить более оперативную адаптацию системы к изменениям нормативной базы. Научная значимость работы заключается в систематизации требований к цифровой поддержке наградной политики вуза, а практическая – в возможности применения предложенной концепции при разработке соответствующих информационных систем.