Политика конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую ООО «Издательский дом «Среда», расположенное на доменных именах: phsreda.com, journaledu.com, journalec.com, может получить о Пользователе во время его регистрации на сайтах организации путем заполнения различных регистрационных форм (далее – Сайт).

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ

1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:

1.1.1. ООО «Издательский дом «Среда» ОГРН 1172130009040 (далее – Издательство)» – уполномоченные сотрудники Издательства, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.1.2. «Персональные данные» – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.1.3. «Обработка персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» – обязательное для соблюдения Издательством требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

1.1.5. «Пользователь Сайта (далее – Пользователь)» – лицо, имеющее доступ к Сайту посредством сети Интернет и использующее Сайт.

1.1.6. «Товар» – печатная продукция Издательства (издания, воспроизведенные типографским способом, – книги, брошюры, журналы, бланки и т. д.)

1.1.7. «Услуга» – публикации научных, учебных, методических материалов в изданиях Издательства, подготовка к выпуску или подготовка и выпуск изданий любого типа, а также рецензирование научных работ путем рассмотрения научных рукописей учёными–специалистами и другие услуги, необходимые Издательству для выполнения своей деятельности.

1.2. «Сайт» – совокупность информации, текстов, графических элементов, дизайна, изображений, фото- и видеоматериалов и иных результатов интеллектуальной деятельности, а также программ для ЭВМ, содержащихся в информационной системе, обеспечивающей доступность такой информации в сети Интернет по сетевым адресам: https://phsreda.com/, https://journaledu.com/, https://journalec.com/. Сайт является Интернет–ресурсом, предназначенным для публикации и получения информации о различных мероприятиях, проводимых Издательством.

2. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ДОКУМЕНТА

2.1. Политика конфиденциальности определяет позицию и намерения Издательства в области обработки и защиты персональных данных.

2.2. Политика конфиденциальности неукоснительно исполняется руководителем и сотрудниками Издательства.

2.3. Действие Политики конфиденциальности распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Издательстве с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

2.4. К настоящей Политике конфиденциальности имеет доступ любой субъект персональных данных.

3. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Издательство обрабатывает персональные данные следующих лиц:

3.1.1. работников Издательства;

3.1.2. субъектов, с которыми заключены договоры гражданско–правового характера;

3.1.3. кандидатов на замещение вакантных должностей Издательства;

3.1.4. клиентов (авторов) Издательства;

3.1.5. зарегистрированных пользователей сайтов Издательства;

3.1.6. представителей юридических лиц;

3.1.7. поставщиков (индивидуальных предпринимателей).

4. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Использование Сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.

4.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование Сайта.

4.3. Предоставляя свои персональные данные, Пользователь соглашается на их обработку Издательством (вплоть до отзыва Пользователем своего согласия на обработку его персональных данных) в целях исполнения Издательством обязательств перед Пользователем по продаже Товаров и предоставления Услуг, а также предоставления справочной информации. При обработке персональных данных Издательство руководствуется действующим законодательством РФ, в том числе Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152–ФЗ «О персональных данных» и внутренними (локальными) нормативными документами, утвержденными руководителем Издательства.

4.4. Предоставление Пользователем Издательству персональных данных другого физического лица возможно только при наличии письменного согласия указанных лиц либо в случаях, установленных федеральными законами. Таким образом, Пользователь гарантирует, что проинформировал других физических лиц (соавторов статей, научного руководителя и др.) относительно условий Политики конфиденциальности и получил согласие всех физических лиц (соавторов статей, научного руководителя и др.) на обработку персональных данных.

4.5. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к Сайтам Издательства. Издательство не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайтах Издательства.

4.6. Издательство не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.

5. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

5.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Издательства по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Издательства при регистрации на Сайте или при заполнении регистрационной формы для приобретения Товаров/Услуг.

5.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения регистрационной формы на Сайтах Издательства в разделах «Онлайн–заявка», «Вход в личный кабинет», «Обратная связь», «Оставить комментарий» и других разделах с внесением Пользователем персональных данных и включают в себя следующую информацию:

5.2.1. фамилию, имя, отчество;

5.2.2. пол;

5.2.3. дата рождения, месяц рождения, год рождения;

5.2.4. должность;

5.2.5. ученая степень / звание;

5.2.6. SPIN-код / ORCID-код / ResearcherID-код / Scopus Author ID;

5.2.7. место работы / учебы;

5.2.8. контактный телефон;

5.2.9. адрес электронной почты (e–mail);

5.2.10. ссылка на социальные сети;

5.2.11. адрес доставки Товара;

5.2.12. место жительства и другая информация, необходимая для исполнения Издательством своих обязательств, а также проведения необходимых маркетинговых мероприятий.

5.3. Любая иная персональная информация, не оговоренная выше, в том числе техническая информация, автоматически собираемая программным обеспечением Сайта во время посещения Пользователя (история покупок, используемые браузеры, операционные системы и т. д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 7.2. и 7.3. настоящей Политики конфиденциальности.

5.4 Рукописи рассматриваются с должным уважением к конфиденциальности авторов и рецензентов.

Издательство не разглашает информацию о рукописях в процессе подготовки издания
(в том числе получение рукописи, содержание, статус в процессе рецензирования, критики и т. д.) никому, кроме авторов и рецензентов. Рецензенты и сотрудники редакции уважают права авторов, не обсуждают публично работу авторов, не заимствуют их идеи до публикации рукописи. Рецензентам не разрешается снимать копии с рукописей для личного пользования и распространения. Если автор предоставляет результаты исследований с указанием третьих лиц (имен участников исследования, информантов, фотографических изображений конкретных людей), то автору необходимо предварительно получить согласие третьих лиц на публикацию рукописи и/или изображений. При возникновении спорных ситуаций Издательство руководствуется разделом «Политика о конфликте интересов» и вправе запросить у автора статьи письменно оформленное согласие участника исследования, информанта.

Если персональные данные третьих лиц (участников исследования, информантов и др.) в статье были изменены в целях защиты анонимности, автору необходимо предоставлять письменное обращение, что такие изменения не искажают научный смысл (данное условие также должно быть отмечено в тексте статьи).

6. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

6.1. Персональные данные Издательство может использовать в целях:

6.1. Идентификации Пользователя для указания авторства рукописей, публикуемых в Издательстве.

6.2. Идентификации Пользователя для проведения необходимых маркетинговых мероприятий.

6.3. Идентификации Пользователя для оформления заказа для приобретения Товаров/Услуг.

6.4. Идентификации Пользователя для заключения Договора для приобретения Товаров/Услуг.

6.5. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта.

6.6. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработку запросов и заявок от Пользователя.

6.7. Уточнения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.

6.8. Создания учетной записи для совершения покупок, если Пользователь дал согласие на создание учетной записи.

6.9. Уведомления Пользователя Сайта о состоянии заказа на покупку Товаров/Услуг.

6.10. Обработки и получения платежей, оспаривания платежа, определения права на получение скидок Пользователем.

6.11. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.

6.12. Предоставления Пользователю с его согласия обновлений продукции, специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени Издательства.

6.13. Предоставления доступа Пользователю на сайты и/или сервисы Издательства с целью получения продуктов, обновлений и услуг.

7. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

7.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется до прекращения целей обработки персональных данных, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

7.2. Пользователь соглашается с тем, что Издательство вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности курьерским службам, организациям почтовой связи, исключительно в целях выполнения заказа Пользователя, оформленного на сайте Издательства, включая доставку Товара.

7.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

8. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПРИ ПОМОЩИ ФАЙЛОВ COOKIE И СЧЕТЧИКОВ

8.1. Файлы cookie, передаваемые Издательству оборудованию Пользователя и оборудованием Пользователя Издательства, могут использоваться Издательством для предоставления Пользователю персонализированных Сервисов, для таргетирования рекламы, которая показывается Пользователю, в статистических и исследовательских целях, а также для улучшения сервисов Издательства.

8.2. Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети Интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

8.3. Издательство вправе установить, что предоставление определенного сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

8.4. Структура файла cookie, его содержание и технические параметры определяются Издательством и могут изменяться без предварительного уведомления Пользователя.

8.5. Счетчики, размещенные Издательством в сервисах, могут использоваться для анализа файлов cookie Пользователя, для сбора и обработки статистической информации об использовании сервисов, а также для обеспечения работоспособности сервисов в целом или их отдельных функций в частности. Технические параметры работы счетчиков определяются Издательством и могут изменяться без предварительного уведомления Пользователя.

9. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

9.1. Пользователь обязан:

9.1.1. Предоставить необходимую информацию о персональных данных для пользования сайтом.

9.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

9.2. Издательство обязано:

9.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в разделе 6 настоящей Политики конфиденциальности.

9.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

10.1. Издательство, не исполнившее свои обязательства, несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

10.2. В случае отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных Издательство вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя при наличии оснований, указанных в Федеральном законе №152–ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.

10.3. В случае предъявления третьими лицами любых претензий Издательству, связанных с обработкой и использованием персональных данных Пользователя, такой Пользователь обязуется своими силами и за свой счет урегулировать указанные претензии с третьими лицами.

10.3. Лица, считающие, что их права и интересы нарушены в результате обработки и использования персональных данных, должны направить обращение по адресу электронной почты: info@phsreda.com

10.4. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Пользователем в письменной форме. Согласие на обработку персональных данных действует до даты его отзыва Пользователем путем направления в Издательство письменного сообщения об указанном отзыве в произвольной форме, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

10.5. Пользователь подтверждает факт ознакомления с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152–ФЗ «О персональных данных» и в полной мере осознает и понимает права и обязанности в области защиты персональных данных.

10.6 Пользователь осознает, что в случае авторизации на сайтах Издательства посредством учетных записей социальных сетей, на него распространяются правила и условия соответствующих социальных сетей, в том числе в части обработки и использования персональных данных и обеспечения их конфиденциальности.

11. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

11.1. Издательство вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя. Принимая текст настоящей Политики, Пользователь дает свое согласие на все последующие к ней изменения.

11.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

11.3. Действующая Политика конфиденциальности размещена в сети Интернет по сетевым адресам: phsreda.com/, https://journaledu.com/, https://journalec.com/