Ру
Регистрация Вход

Список публикаций по ключевому слову: «документооборот»

  • Актуальные вопросы по автоматизации кадрового документооборота в организации

    Глава в книге
    Право и экономическое развитие: актуальные вопросы
    Автор:
    Белянина Ирина Владимировна
    Рубрика:
    Глава 8
    Аннотация:
    В условиях современной организации автоматизация кадрового документооборота становится ключевым фактором повышения эффективности управленческих процессов, снижения рисков и повышения прозрачности HR-деятельности. Современные подходы охватывают полно и неполно форматные документы: от приема на работу, штатного расписания и приказов до расчета заработной платы, кадрового учета и хранения документов под юридически значимыми требования. В главе рассматриваются современные методы и инструменты автоматизации: электронный документооборот, цифровые подписи, архивирование и хранение документов, интеграцию с системами учета персонала, управление версиями и правами доступа, а также автоматизацию рутинных операций (автоматическая генерация приказов, уведомлений, напоминаний). Освещаются вопросы обеспечения безопасности данных, соответствия требованиям локального законодательства и регулирования персональных данных, внедрения стандартов и методик работы с документами, а также выбора и внедрения облачных и локальных решений. В главе анализируются практические этапы внедрения: постановка целей, выбор архитектуры, выбор функционала, миграция данных, настройка процессов и обучение персонала, а также критерии оценки эффективности автоматизации в виде KPI и ROI. Результатом исследования является предлагаемая методика внедрения автоматизации кадрового документооборота, ориентированная на минимизацию ручного труда, ускорение процессов согласования и улучшение контроллинга по кадровым операциям.
    Ключевые слова:
    электронная подпись, управление доступом, автоматизация кадрового документооборота, электронный документооборот (ЭДО), кадровый учет, безопасность персональных данных, регламентированное хранение документов, обработка кадровых документов, интеграция с системами учета персонала, обработка кадровых процессов, KPI и ROI внедрения
    Перейти 

  • Характеристика деятельности органов государственной власти по организации электронного документооборота

    Статья в сборнике трудов конференции
    Право, экономика и управление: теория и практика
    Автор:
    Цуркан Артем Вячеславович
    Рубрика:
    Правовые проблемы развития российской государственности
    Аннотация:
    Актуальность темы исследования обусловлена тем, что в настоящее время различные информационно-коммуникационные технологии активно внедряются в деятельность организаций, в том числе государственных органов и органов местного самоуправления. Внедрение автоматизированных технологий документационного обеспечения в деятельность органов внутренних дел обеспечит рациональную организацию делопроизводства и сокращение времени на выполнения работ, что положительно повлияет на анализ и принятие управленческих решений. Целью статьи является изучение деятельности органов государственной власти по организации электронного документооборота в Оренбургской области. Для достижения поставленной цели в статье рассмотрена деятельность ГКУ «Центр информационных технологий Оренбургской области» по информатизации органов власти Оренбургской области.
    Ключевые слова:
    информационные технологии, электронное правительство, электронные ресурсы, электронный документооборот, цифровое развитие
    Перейти 

  • Вопросы использования информационных технологий при рассмотрении и разрешении дел в арбитражных судах

    Статья в сборнике трудов конференции
    Социально-экономические процессы современного общества
    Авторы:
    Фешина Елена Васильевна, Абельбейсов Владимир Алексеевич, Солодкая Елена Михайловна, Зинченко Анастасия Николаевна
    Рубрика:
    Правовые проблемы развития российской государственности
    Аннотация:
    В статье рассматривается вопрос развития информационных технологий и использования информационных технологий как двигателя развития правовой системы России. Отмечено, что использование информационных технологий в судопроизводстве стали неотъемлемой частью современного правосудия. Авторы отметили, что реформы в суде с применением информационных технологий направлены на создание прозрачной и доступной судебной системы. В статье рассмотрены вопросы обеспечения безопасности судопроизводства, создания и внедрения «Системы электронного правосудия». Авторы отмечают проблемы, которые существуют в правосудии.
    Ключевые слова:
    информационные технологии, информационные системы, право, электронный документооборот, арбитражный суд
    Перейти 

  • Современные методы цифровой подписи и юридическая сила электронных документов

    Статья в сборнике трудов конференции
    Актуальные вопросы права, экономики и управления
    Автор:
    Шерстнева Татьяна Викторовна
    Рубрика:
    Административное право
    Аннотация:
    Целью работы является исследование существующих методов цифровой подписи, их особенностей и возможностей, а также изучение правовых аспектов признания юридической силы электронных документов в российском законодательстве. Рассмотрены актуальные подходы к созданию надежных цифровых подписей, принципы их функционирования и необходимость соблюдения соответствующих нормативных актов для достижения полноценной юридической значимости электронных документов. Структура исследования включает рассмотрение теоретической базы понятий цифровой подписи, видов электронных подписей, нормативно-правового регулирования вопроса, а также практических рекомендаций по обеспечению безопасного и юридически значимого использования электронных документов в повседневной профессиональной деятельности. Работа направлена на выявление ключевых проблем, возникающих при применении цифровых подписей, и разработку предложений по совершенствованию механизмов их использования, что будет способствовать повышению эффективности и безопасности электронного документооборота в нашей стране.
    Ключевые слова:
    интеграция, идентификация, электронный документооборот, конфиденциальность, цифровая подпись
    Перейти 

  • Оптимизация процессов делопроизводства за счет государственных инвестиций

    Статья в сборнике трудов конференции
    Социально-экономический ландшафт региона: инвестиции роста
    Автор:
    Шерстнева Татьяна Викторовна
    Рубрика:
    Государственные инвестиции
    Аннотация:
    Оптимизация процессов делопроизводства за счет государственных инвестиций является ключевым направлением в реформировании государственного управления, направленным на повышение эффективности и прозрачности функционирования государственных учреждений. В условиях стремительного роста объемов информации и усложнения административных процессов, необходимость внедрения инновационных технологий и современных методов работы становится все более актуальной. Оптимизация процессов делопроизводства через государственные инвестиции не только улучшает работу государственных органов, но и укрепляет доверие граждан к власти, обеспечивая более высокой уровень прозрачности и доступности государственных услуг.
    Ключевые слова:
    инновации, процесс, информация, оптимизация, автоматизация, инвестиции, инфраструктура, документооборот, кибербезопасность, шифрование
    Перейти 

  • К вопросу о применении ВКС в административном судопроизводстве

    Статья в сборнике трудов конференции
    Стратегии устойчивого развития: социальные, экономические и юридические аспекты
    Автор:
    Торосян Артур Георгиевич
    Рубрика:
    Актуальные вопросы юриспруденции
    Аннотация:
    Статья посвящена некоторым вопросам, которые возникают в процессе цифровизации административного правосудия на текущем этапе развития «электронного судопроизводства». В рамках исследования был рассмотрен порядок проведения судебных заседаний с использованием видеосвязи, выявлены основные причины отклонения ходатайств о проведении судебного разбирательства в данном формате, а также установлены условия, при которых такие ходатайства могут быть удовлетворены. Кроме того, были проанализированы ключевые случаи и сложности, возникающие в процессе применения этой процедуры. Выдвинуто предложение к дополнению ст. ст. 160–161, 59 и 148 КАС РФ.
    Ключевые слова:
    электронный документооборот, видеоконференцсвязь, административное судопроизводство, цифровое правосудие, Кодекс административного судопроизводства РФ, ВКС
    Перейти 

  • Влияние цифровизации на трансформацию права в России

    Статья в сборнике трудов конференции
    Технопарк универсальных педагогических компетенций
    Авторы:
    Лексина Татьяна Ивановна, Курышова Екатерина Вячеславовна
    Рубрика:
    Тенденции развития цифрового образования
    Аннотация:
    В статье рассматриваются условия повсеместного внедрения современных цифровых технологий, предмет правового регулирования которых преображается, что находит отражение в динамично развивающемся отраслевом законодательстве. Информационно-коммуникационные технологии безвозвратно меняют природу права, а также работу юриста и всей юридической системы, включая такие её элементы, как законотворчество и правоприменение.
    Ключевые слова:
    информационно-коммуникационные технологии, электронный документооборот, цифровизация права, трансформация права
    Перейти 

  • Значение делопроизводства в экономике организации

    Статья в сборнике трудов конференции
    Современные тренды управления, экономики и предпринимательства: от теории к практике
    Автор:
    Шерстнева Татьяна Викторовна
    Рубрика:
    Информационные технологии в управлении, экономике и предпринимательстве
    Аннотация:
    Правильно выстроенная организация делопроизводства способствует правовой защите компании, оптимизации использования ресурсов, сохранению важной информации, обеспечению соответствия нормативным требованиям и улучшению имиджа организации. Эффективное делопроизводство является важным фактором успеха в условиях рыночной экономики, способствуя повышению прозрачности процессов, улучшению управленческих решений и укреплению конкурентоспособности компании.
    Ключевые слова:
    конкурентоспособность, обработка, экономика, оптимизация, контроль, хранение, электронный документооборот, делороизводство, правовая безопасность, архивация
    Перейти 

  • Внедрение электронного делопроизводства: формирование и ведение регистра унифицированной системы электронных документов

    Статья в сборнике трудов конференции
    Право, экономика и управление: актуальные вопросы
    Авторы:
    Улендеева Наталия Ивановна, Решетникова Татьяна Николаевна
    Рубрика:
    Общие вопросы экономических наук
    Аннотация:
    В статье изучены положительные аспекты внедрения систем электронного делопроизводства, позволяющие оптимизировать электронный документооборот в организации или на предприятии; сформулированы правила и этапы формирования условий для использования электронного документооборота при обмене внутренней информацией и внешней информацией с контрагентами, представленной в электронных документах.
    Ключевые слова:
    информация, делопроизводство, документооборот, система электронного документооборота, электронный документ
    Перейти 

  • Предпосылки внедрения модели цифрового взаимодействия работника и работодателя в HR-функцию кадрового администрирования

    Статья в сборнике трудов конференции
    Право, экономика и управление: актуальные вопросы
    Авторы:
    Пашинин Владислав Александрович, Рачек Светлана Витальевна
    Рубрика:
    Менеджмент и маркетинг
    Аннотация:
    Современный этап мирового экономического и социального развития обусловлен немаловажными процессами текущих изменений, среди которых одну из определяющих мест занимает процесс цифровизации, безусловно являющийся новым трендом мирового общественного развития. Выбранная тематика настоящей статьи имеет существенную актуальность и обосновывается этот тезис несколькими факторами. Возможность компаний следовать трендам цифровизации и в первоочередном порядке внедрять в свои процессы цифровые сервисы позволяет современному бизнесу поддерживать тренд позитивной динамики в своем развитии. В рамках статьи представлен обзор процессов цифровизации в системе управления персоналом, определены предпосылки внедрения новой цифровой модели взаимодействия. Результаты исследования могут быть применены в сфере деятельности крупнейших отечественных компаний.
    Ключевые слова:
    персонал, цифровизация, цифровые сервисы, электронный кадровый документооборот, кадровое администрирование, социальное казначейство
    Перейти 

  • Обеспечение прав и законных интересов субъектов предпринимательской деятельности посредством электронного правосудия

    Статья в сборнике трудов конференции
    Стратегии устойчивого развития: социальные, экономические и юридические аспекты
    Автор:
    Бровинский Максим Михайлович
    Рубрика:
    Социально-экономические процессы в обществе
    Аннотация:
    Актуальность исследования обуславливается внедрением цифровых решений в практику повышения качества правосудия в мире. Использование электронных сервисов направлено на повышение качества оказания услуг, доступности правосудия и ускорение процесса судопроизводства, сокращения нагрузки на людей (персонал судов), а главное представление процесса более прозрачным и менее затратным для физических и юридических лиц. Рассмотрены актуальные проблемы правового обеспечения законных интересов субъектов договорных отношений при применении цифровых технологий в электронном судопроизводстве и меры по их урегулированию.
    Ключевые слова:
    цифровые технологии, судопроизводство, электронный документооборот, электронное правосудие, законодательные меры
    Перейти 

  • Развитие цифровых технологий в арбитражном процессе

    Статья в сборнике трудов конференции
    Стратегии устойчивого развития: социальные, экономические и юридические аспекты
    Автор:
    Гнездилова Арина Сергеевна
    Рубрика:
    Актуальные вопросы юриспруденции
    Аннотация:
    В статье исследуются некоторые направления развития цифровых технологий в арбитражном процессе, а также влияние антикоронавирусных ограничений на российское правосудие. Освещаются отдельные проблемы, которые предстоит решить для дальнейшего развития электронного правосудия.
    Ключевые слова:
    арбитражный процесс, электронный документооборот, онлайн-заседания
    Перейти 

  • Анализ эффективности внутреннего документооборота предприятия

    Статья в сборнике трудов конференции
    Стратегии устойчивого развития: социальные, экономические и юридические аспекты
    Авторы:
    Колмыкова Екатерина Денисовна, Панфилов Илья Александрович, Макаревская Дарья Алексеевна
    Рубрика:
    Вопросы социально-экономической эффективности предприятий
    Аннотация:
    В статье проводится анализ внутренних бизнес-процессов организации, занимающейся обеспечением функционирования информационной инфраструктуры региона. Современные цифровые решения в области хранения, сбора и передачи информации вступают в противоречие с традиционным бумажным документооборотом. Цифровое представление бизнес-процессов в нотации BPMN 2.0 позволяет автоматизировать и цифровизовать традиционный документооборот.
    Ключевые слова:
    моделирование бизнес-процессов, система электронного документооборота, BPMN 2
    Перейти 

  • Организация эффективной системы управления документацией

    Статья в сборнике трудов конференции
    Актуальные проблемы менеджмента, экономики и экономической безопасности
    Авторы:
    Павлухина Анастасия Владимировна, Касаткина Элла Феликсовна
    Рубрика:
    Менеджмент и его разновидности, диверсификация, маркетинг, ценообразование и логистика
    Аннотация:
    В статье рассматриваются вопросы организации процесса управления документацией на промышленном предприятии, представлена организационная структура управления документацией.
    Ключевые слова:
    система менеджмента качества, управление документацией организации, документация системы менеджмента качества, эффективная система документооборота организации
    Перейти 

  • Информационные технологии как инструмент деловой коммуникации в современной организации

    Статья в сборнике трудов конференции
    Право, экономика и управление: теория и практика
    Авторы:
    Кох Марина Николаевна, Скичко Ангелина Александровна
    Рубрика:
    Менеджмент и маркетинг
    Аннотация:
    В статье проанализированы основные аспекты использования информационных технологий в процессах деловой коммуникации, изучены особенности применения инструментов информационных технологий в данной сфере в рамках реализации управленческих и организационных функций. Авторами рассмотрены возможности использования систем электронного документооборота и инструментов электронного офиса в целях повышения эффективности деловой коммуникации.
    Ключевые слова:
    информационные технологии, программное обеспечение, деловая коммуникация, система электронного документооборота, электронный офис
    Перейти 

  • Безбумажность как основа цифровизации судебной системы Российской Федерации: основные положения и особенности внедрения

    Статья в сборнике трудов конференции
    Актуальные вопросы права, экономики и управления
    Авторы:
    Белохвосткин Алексей Витальевич, Хайруллина Регина Марселевна
    Рубрика:
    Конституционное и муниципальное право
    Аннотация:
    Статья посвящена раскрытию общих проблем в процессе реализации системы электронного правосудия в Российской Федерации, в частности ее элемента – безбумажности. Освещается проблематика внедрения безбумажности, ее положительное и негативное влияние на судебную систему внутри и снаружи. Рассматриваются особенности реализации системы безбумажности в Российской Федерации. Исследование в основном проводится методом анализа уже достигнутых целей в процессе внедрения данной концепции и опыта, полученного в ходе работы. Так-же используется статистический, логический методы и метод синтеза. Результатом данного исследование стало выявление наиболее правильного вектора развития цифровизации судебной системы и постановка комплекса положений, характеризующих безбумажность как основу реализации всей концепции, ее оценка и анализ. Также выявляется ряд положений, доказывающих невозможность внедрения безбумажности шаблонно на всей территории Российской Федерации.
    Ключевые слова:
    цифровизация, документооборот, судебная система, электронное правосудие, безбумажность
    Перейти 

  • Информационные технологии в муниципальном управлении

    Статья в сборнике трудов конференции
    Социально-экономические процессы современного общества
    Авторы:
    Серафимов Михаил Михайлович, Соломаха Елена Николаевна, Водопьянов Станислав Владимирович
    Рубрика:
    Социально-экономические условия жизнедеятельности населения
    Аннотация:
    В статье авторы анализируют процесс зарождения, становления и развития информационных технологий в муниципальном управлении на примере органов МСУ городского округа г. Бор. Дается описание конкретного применения IT на современном этапе по трем направлениям: информационные системы, документооборот и оказание государственных и муниципальных услуг через МФЦ (многофункциональные центры). Отмечаются как положительный эффект, так и нерешенные проблемы. Подчеркивается, как наиболее эффективное, применение IT в оказании государственных и муниципальных услуг через сеть МФЦ. Предоставлен фактический материал, который отражает быстрый рост объема оказываемых государственных и муниципальных услуг населению.
    Ключевые слова:
    информационные технологии, информационные системы, документооборот, муниципальное управление, оказание государственных и муниципальных услуг, МФЦ (многофункциональные центры)
    Перейти 

  • Анализ документооборота и рекомендации по его совершенствованию в муниципальном образовании города Керчь

    Статья в сборнике трудов конференции
    Социально-экономические процессы современного общества
    Авторы:
    Бабиенко Влада Александровна, Кох Марина Николаевна
    Рубрика:
    Вопросы социально-экономической эффективности предприятий
    Аннотация:
    В статье представлены результаты анализа документооборота в муниципальных органах управления и рекомендации по совершенствованию документационного обеспечения управления в органах местного самоуправления на примере администрации муниципального образования город Керчь.
    Ключевые слова:
    делопроизводство, муниципальное управление, электронный документооборот, документационное обеспечение управления, бумажный документооборот
    Перейти 

  • Рабочая программа дисциплины «Информационно-правовое обеспечение бизнеса» для обучающихся организаций высшего образования и ее значение для цифровизации образования

    Статья в сборнике трудов конференции
    Цифровизация образования: вызовы современности
    Авторы:
    Петренко Светлана Николаевна, Бессарабов Владислав Олегович
    Рубрика:
    Формирование понимания значимости развития цифровых навыков и цифровых образовательных технологий
    Аннотация:
    В статье рассмотрены особенности рабочей программы учебной дисциплины «Информационно-правовое обеспечение бизнеса» для обучающихся организаций высшего образования. Особое внимание уделено структуре и содержанию учебной дисциплины, которые являются клевыми разделам представленной рабочей программы.
    Ключевые слова:
    информация, предпринимательская деятельность, бизнес, учетная политика, электронный документооборот, информационно-правовые системы, электронные документы
    Перейти 

  • Российское электронное делопроизводство – 2020: очередной эксперимент

    Статья в сборнике трудов конференции
    Социально-экономическое развитие России
    Авторы:
    Миронова Наталия Геннадьевна, Яушева Алсу Зуфаровна
    Рубрика:
    Экономические процессы современного российского общества
    Аннотация:
    Рассмотрен ФЗ от 24.04.2020 №122 «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой», риски электронного делового и кадрового делопроизводства в России.
    Ключевые слова:
    электронный документооборот, ЭДО, риски ЭДО
    Перейти 

  • Документальный фонд органов исполнительной власти Российской Федерации в эпоху цифровизации (теоретико-правовой аспект)

    Глава в книге
    Документальный фонд органов исполнительной власти Российской Федерации в эпоху цифровизации (теоретико-правовой аспект)
    Авторы:
    Фомичев Максим Николаевич, Иммаева Бика Абдулкаримовна
    Рубрика:
    Все направления
    Аннотация:
    Монография посвящена изучению особенностей формирования и развития документального фонда органов исполнительной власти в эпоху цифровизации. Анализируются правила разработки и ведения документального фонда органов исполнительной власти, а также нормативно-правовые акты, регулирующие сферу электронного документооборота. В монографии рассмотрена номенклатура дел как основа формирования документального фонда: её функции, виды и признаки систематизации. Авторы доказывают, что формат цифровых технологий позволяет вывести деятельность по созданию документального фонда органов государственной власти и других организаций на принципиально новый уровень. Исследование основано на новейшем законодательном материале, с учетом особенностей текущей общественно-политической и социальной обстановки. Монография предназначена для студентов, слушателей программ, изучающих особенности современного документоведения и документационного обеспечения управления, специалистов, организующих работу с документами в органах государ-ственной власти, различных организациях, для повышения квалификации руководящих работников и специалистов, занятых в системе делопроизводства.
    Ключевые слова:
    цифровые технологии, документальный фонд, эпоха цифровизации, электронный документооборот, органы исполнительной власти, современное документоведение, документационное обеспечение управления
    Перейти 

  • Совершенствование электронного документооборота современной компании

    Статья в сборнике статей
    Экономика и управление: от теории к практике
    Автор:
    Канюков Егор Алексеевич
    Рубрика:
    Стандартизация и управление качеством продукции, управление инновациями
    Аннотация:
    В статье рассмотрена проблема организации документооборота компании, ограниченной особыми условиями функционирования и одновременно проходящей процедуру цифровизации. Поставив целью поиск путей совершенствования электронного документооборота, автор обобщил существующую практику, определил ее узкие места и предложил способы повышения его эффективности.
    Ключевые слова:
    цифровизация, система электронного документооборота, электронный документооборот, менеджмент организации
    Перейти 

  • Информационная система документооборота школы

    Статья в сборнике трудов конференции
    Социологические и педагогические аспекты образования
    Автор:
    Нестеров Геннадий Дмитриевич
    Рубрика:
    Образовательный процесс в организациях общего и дополнительного образования
    Аннотация:
    Разработка и внедрение информационных систем позволяют освободить всех участников образовательного процесса от рутинной работы по составлению, хранению и обработке документов, что немаловажно и необходимо для учебных заведений, в частности общеобразовательных школ. В статье приведены результаты автоматизации документооборота средней общеобразовательной школы. Подробно рассмотрена предметная область, разработаны ее визуальные модели. Представлена структура базы данных. Описаны кнопки навигации главной формы.
    Ключевые слова:
    база данных, учитель, учащийся, документооборот
    Перейти