En
Register Log in

List of publications on a keyword: «документооборот»

  • Current issues on automation of personnel document management in the organization

    Book Chapter
    Development of the Russian socio-economic system: challenges and prospects
    Author:
    Irina V. Belianina
    Work direction:
    Глава 8
    Abstract:
    In a modern organization, the automation of HR workflow is becoming a key factor in improving the efficiency of management processes, reducing risks, and increasing the transparency of HR activities. Modern approaches cover both full-format and partial-format documents, from recruitment, staffing, and orders to payroll, HR records, and document storage under legally significant requirements. The chapter discusses modern methods and tools for automation, including electronic document management, digital signatures, document archiving and storage, integration with personnel accounting systems, version control and access rights management, and automation of routine operations (automatic generation of orders, notifications, and reminders). The chapter covers the issues of data security, compliance with local legislation and personal data regulations, the implementation of standards and methods for working with documents, as well as the selection and implementation of cloud and on-premises solutions. The chapter analyzes the practical stages of implementation, including setting goals, choosing an architecture, selecting functionality, migrating data, configuring processes, and training personnel, as well as evaluating the effectiveness of automation using KPI and ROI criteria. The chapter concludes with a proposed methodology for implementing HR document automation, which aims to minimize manual work, speed up approval processes, and improve HR operations control.
    Keywords:
    automation of personnel document management, electronic document management (EDM), personnel records, electronic signatures, access control, personal data security, regulated document storage, processing of personnel documents, integration with personnel accounting systems, processing of personnel processes, KPI and ROI of implementation
    Go 

  • Kharakteristika deiatel'nosti organov gosudarstvennoi vlasti po organizatsii elektronnogo dokumentooborota

    Proceeding
    Strategies of Sustainable Development: Social, Law and External-economic Aspects
    Author:
    Artem V. Tsurkan
    Work direction:
    Правовые проблемы развития российской государственности
    Abstract:
    Актуальность темы исследования обусловлена тем, что в настоящее время различные информационно-коммуникационные технологии активно внедряются в деятельность организаций, в том числе государственных органов и органов местного самоуправления. Внедрение автоматизированных технологий документационного обеспечения в деятельность органов внутренних дел обеспечит рациональную организацию делопроизводства и сокращение времени на выполнения работ, что положительно повлияет на анализ и принятие управленческих решений. Целью статьи является изучение деятельности органов государственной власти по организации электронного документооборота в Оренбургской области. Для достижения поставленной цели в статье рассмотрена деятельность ГКУ «Центр информационных технологий Оренбургской области» по информатизации органов власти Оренбургской области.
    Keywords:
    Go 

  • Voprosy ispol'zovaniia informatsionnykh tekhnologii pri rassmotrenii i razreshenii del v arbitrazhnykh sudakh

    Proceeding
    Socio-Economic Processes of Modern Society
    Authors:
    Elena V. Feshina, Vlaimir A. Abelbeisov, Elena M. Solodkaia, Anastasiia N. Zinchenko
    Work direction:
    Правовые проблемы развития российской государственности
    Abstract:
    В статье рассматривается вопрос развития информационных технологий и использования информационных технологий как двигателя развития правовой системы России. Отмечено, что использование информационных технологий в судопроизводстве стали неотъемлемой частью современного правосудия. Авторы отметили, что реформы в суде с применением информационных технологий направлены на создание прозрачной и доступной судебной системы. В статье рассмотрены вопросы обеспечения безопасности судопроизводства, создания и внедрения «Системы электронного правосудия». Авторы отмечают проблемы, которые существуют в правосудии.
    Keywords:
    Go 

  • Sovremennye metody tsifrovoi podpisi i iuridicheskaia sila elektronnykh dokumentov

    Proceeding
    Topical issues of law, economic and management
    Author:
    Tat'iana V. Sherstneva
    Work direction:
    Административное право
    Abstract:
    Целью работы является исследование существующих методов цифровой подписи, их особенностей и возможностей, а также изучение правовых аспектов признания юридической силы электронных документов в российском законодательстве. Рассмотрены актуальные подходы к созданию надежных цифровых подписей, принципы их функционирования и необходимость соблюдения соответствующих нормативных актов для достижения полноценной юридической значимости электронных документов. Структура исследования включает рассмотрение теоретической базы понятий цифровой подписи, видов электронных подписей, нормативно-правового регулирования вопроса, а также практических рекомендаций по обеспечению безопасного и юридически значимого использования электронных документов в повседневной профессиональной деятельности. Работа направлена на выявление ключевых проблем, возникающих при применении цифровых подписей, и разработку предложений по совершенствованию механизмов их использования, что будет способствовать повышению эффективности и безопасности электронного документооборота в нашей стране.
    Keywords:
    Go 

  • Optimizatsiia protsessov deloproizvodstva za schet gosudarstvennykh investitsii

    Proceeding
    Socio–economic landscape of the region: growth investments
    Author:
    Tat'iana V. Sherstneva
    Work direction:
    Государственные инвестиции
    Abstract:
    Оптимизация процессов делопроизводства за счет государственных инвестиций является ключевым направлением в реформировании государственного управления, направленным на повышение эффективности и прозрачности функционирования государственных учреждений. В условиях стремительного роста объемов информации и усложнения административных процессов, необходимость внедрения инновационных технологий и современных методов работы становится все более актуальной. Оптимизация процессов делопроизводства через государственные инвестиции не только улучшает работу государственных органов, но и укрепляет доверие граждан к власти, обеспечивая более высокой уровень прозрачности и доступности государственных услуг.
    Keywords:
    Go 

  • On the issue of the use of VKS in administrative proceedings

    Proceeding
    Strategies of Sustainable Development: Social, Law and External-economic Aspects
    Author:
    Artur G. Torosian
    Work direction:
    Актуальные вопросы юриспруденции
    Abstract:
    Статья посвящена некоторым вопросам, которые возникают в процессе цифровизации административного правосудия на текущем этапе развития «электронного судопроизводства». В рамках исследования был рассмотрен порядок проведения судебных заседаний с использованием видеосвязи, выявлены основные причины отклонения ходатайств о проведении судебного разбирательства в данном формате, а также установлены условия, при которых такие ходатайства могут быть удовлетворены. Кроме того, были проанализированы ключевые случаи и сложности, возникающие в процессе применения этой процедуры. Выдвинуто предложение к дополнению ст. ст. 160–161, 59 и 148 КАС РФ.
    Keywords:
    Go 

  • Vliianie tsifrovizatsii na transformatsiiu prava v Rossii

    Proceeding
    Technopark of universal pedagogical competencies
    Authors:
    Tatiana I. Leksina, Ekaterina V. Kuryshova
    Work direction:
    Тенденции развития цифрового образования
    Abstract:
    В статье рассматриваются условия повсеместного внедрения современных цифровых технологий, предмет правового регулирования которых преображается, что находит отражение в динамично развивающемся отраслевом законодательстве. Информационно-коммуникационные технологии безвозвратно меняют природу права, а также работу юриста и всей юридической системы, включая такие её элементы, как законотворчество и правоприменение.
    Keywords:
    Go 

  • Znachenie deloproizvodstva v ekonomike organizatsii

    Proceeding
    Modern trends in management, economics and business: from theory to practice
    Author:
    Tat'iana V. Sherstneva
    Work direction:
    Информационные технологии в управлении, экономике и предпринимательстве
    Abstract:
    Правильно выстроенная организация делопроизводства способствует правовой защите компании, оптимизации использования ресурсов, сохранению важной информации, обеспечению соответствия нормативным требованиям и улучшению имиджа организации. Эффективное делопроизводство является важным фактором успеха в условиях рыночной экономики, способствуя повышению прозрачности процессов, улучшению управленческих решений и укреплению конкурентоспособности компании.
    Keywords:
    Go 

  • Vnedrenie elektronnogo deloproizvodstva: formirovanie i vedenie registra unifitsirovannoi sistemy elektronnykh dokumentov

    Proceeding
    Law, Economics and Management
    Authors:
    Nataliia I. Ulendeeva, Tatiana N. Prokhorko
    Work direction:
    Общие вопросы экономических наук
    Abstract:
    В статье изучены положительные аспекты внедрения систем электронного делопроизводства, позволяющие оптимизировать электронный документооборот в организации или на предприятии; сформулированы правила и этапы формирования условий для использования электронного документооборота при обмене внутренней информацией и внешней информацией с контрагентами, представленной в электронных документах.
    Keywords:
    Go 

  • Predposylki vnedreniia modeli tsifrovogo vzaimodeistviia rabotnika i rabotodatelia v HR-funktsiiu kadrovogo administrirovaniia

    Proceeding
    Law, Economics and Management
    Authors:
    Vladislav A. Pashinin, Svetlana V. Rachek
    Work direction:
    Менеджмент и маркетинг
    Abstract:
    Современный этап мирового экономического и социального развития обусловлен немаловажными процессами текущих изменений, среди которых одну из определяющих мест занимает процесс цифровизации, безусловно являющийся новым трендом мирового общественного развития. Выбранная тематика настоящей статьи имеет существенную актуальность и обосновывается этот тезис несколькими факторами. Возможность компаний следовать трендам цифровизации и в первоочередном порядке внедрять в свои процессы цифровые сервисы позволяет современному бизнесу поддерживать тренд позитивной динамики в своем развитии. В рамках статьи представлен обзор процессов цифровизации в системе управления персоналом, определены предпосылки внедрения новой цифровой модели взаимодействия. Результаты исследования могут быть применены в сфере деятельности крупнейших отечественных компаний.
    Keywords:
    Go 

  • Obespechenie prav i zakonnykh interesov subektov predprinimatel'skoi deiatel'nosti posredstvom elektronnogo pravosudiia

    Proceeding
    Strategies of Sustainable Development: Social, Law and External-economic Aspects
    Author:
    Maksim M. Brovinskii
    Work direction:
    Социально-экономические процессы в обществе
    Abstract:
    Актуальность исследования обуславливается внедрением цифровых решений в практику повышения качества правосудия в мире. Использование электронных сервисов направлено на повышение качества оказания услуг, доступности правосудия и ускорение процесса судопроизводства, сокращения нагрузки на людей (персонал судов), а главное представление процесса более прозрачным и менее затратным для физических и юридических лиц. Рассмотрены актуальные проблемы правового обеспечения законных интересов субъектов договорных отношений при применении цифровых технологий в электронном судопроизводстве и меры по их урегулированию.
    Keywords:
    Go 

  • Razvitie tsifrovykh tekhnologii v arbitrazhnom protsesse

    Proceeding
    Strategies of Sustainable Development: Social, Law and External-economic Aspects
    Author:
    Arina S. Gnezdilova
    Work direction:
    Актуальные вопросы юриспруденции
    Abstract:
    В статье исследуются некоторые направления развития цифровых технологий в арбитражном процессе, а также влияние антикоронавирусных ограничений на российское правосудие. Освещаются отдельные проблемы, которые предстоит решить для дальнейшего развития электронного правосудия.
    Keywords:
    Go 

  • Analiz effektivnosti vnutrennego dokumentooborota predpriiatiia

    Proceeding
    Strategies of Sustainable Development: Social, Law and External-economic Aspects
    Authors:
    Ekaterina D. Kolmykova, Il'ia A. Panfilov, Daria A. Makarevskaia
    Work direction:
    Вопросы социально-экономической эффективности предприятий
    Abstract:
    В статье проводится анализ внутренних бизнес-процессов организации, занимающейся обеспечением функционирования информационной инфраструктуры региона. Современные цифровые решения в области хранения, сбора и передачи информации вступают в противоречие с традиционным бумажным документооборотом. Цифровое представление бизнес-процессов в нотации BPMN 2.0 позволяет автоматизировать и цифровизовать традиционный документооборот.
    Keywords:
    Go 

  • Organizatsiia effektivnoi sistemy upravleniia dokumentatsiei

    Proceeding
    Relevant issues of management, economics and economic security
    Authors:
    Anastasiia V. Pavlukhina, Ella F. Kasatkina
    Work direction:
    Менеджмент и его разновидности, диверсификация, маркетинг, ценообразование и логистика
    Abstract:
    В статье рассматриваются вопросы организации процесса управления документацией на промышленном предприятии, представлена организационная структура управления документацией.
    Keywords:
    Go 

  • Informatsionnye tekhnologii kak instrument delovoi kommunikatsii v sovremennoi organizatsii

    Proceeding
    Law, Economics and Management
    Authors:
    Marina N. Kokh, Angelina A. Skichko
    Work direction:
    Менеджмент и маркетинг
    Abstract:
    В статье проанализированы основные аспекты использования информационных технологий в процессах деловой коммуникации, изучены особенности применения инструментов информационных технологий в данной сфере в рамках реализации управленческих и организационных функций. Авторами рассмотрены возможности использования систем электронного документооборота и инструментов электронного офиса в целях повышения эффективности деловой коммуникации.
    Keywords:
    Go 

  • Bezbumazhnost' kak osnova tsifrovizatsii sudebnoi sistemy Rossiiskoi Federatsii: osnovnye polozheniia i osobennosti vnedreniia

    Proceeding
    Topical issues of law, economic and management
    Authors:
    Aleksei V. Belokhvostkin, Regina M. Khairullina
    Work direction:
    Конституционное и муниципальное право
    Abstract:
    Статья посвящена раскрытию общих проблем в процессе реализации системы электронного правосудия в Российской Федерации, в частности ее элемента – безбумажности. Освещается проблематика внедрения безбумажности, ее положительное и негативное влияние на судебную систему внутри и снаружи. Рассматриваются особенности реализации системы безбумажности в Российской Федерации. Исследование в основном проводится методом анализа уже достигнутых целей в процессе внедрения данной концепции и опыта, полученного в ходе работы. Так-же используется статистический, логический методы и метод синтеза. Результатом данного исследование стало выявление наиболее правильного вектора развития цифровизации судебной системы и постановка комплекса положений, характеризующих безбумажность как основу реализации всей концепции, ее оценка и анализ. Также выявляется ряд положений, доказывающих невозможность внедрения безбумажности шаблонно на всей территории Российской Федерации.
    Keywords:
    Go 

  • Information Technologies in Municipal Administration

    Proceeding
    Socio-Economic Processes of Modern Society
    Authors:
    Mikhail M. Serafimov, Elena N. Solomakha, Stanislav V. Vodopianov
    Work direction:
    Социально-экономические условия жизнедеятельности населения
    Abstract:
    В статье авторы анализируют процесс зарождения, становления и развития информационных технологий в муниципальном управлении на примере органов МСУ городского округа г. Бор. Дается описание конкретного применения IT на современном этапе по трем направлениям: информационные системы, документооборот и оказание государственных и муниципальных услуг через МФЦ (многофункциональные центры). Отмечаются как положительный эффект, так и нерешенные проблемы. Подчеркивается, как наиболее эффективное, применение IT в оказании государственных и муниципальных услуг через сеть МФЦ. Предоставлен фактический материал, который отражает быстрый рост объема оказываемых государственных и муниципальных услуг населению.
    Keywords:
    Go 

  • Analiz dokumentooborota i rekomendatsii po ego sovershenstvovaniiu v munitsipal'nom obrazovanii goroda Kerch'

    Proceeding
    Socio-Economic Processes of Modern Society
    Authors:
    Vlada A. Babienko, Marina N. Kokh
    Work direction:
    Вопросы социально-экономической эффективности предприятий
    Abstract:
    В статье представлены результаты анализа документооборота в муниципальных органах управления и рекомендации по совершенствованию документационного обеспечения управления в органах местного самоуправления на примере администрации муниципального образования город Керчь.
    Keywords:
    Go 

  • Rabochaia programma distsipliny "Informatsionno-pravovoe obespechenie biznesa" dlia obuchaiushchikhsia organizatsii vysshego obrazovaniia i ee znachenie dlia tsifrovizatsii obrazovaniia

    Proceeding
    Digitalization of education: challenges of our time
    Authors:
    Svetlana N. Petrenko, Vladislav O. Bessarabov
    Work direction:
    Формирование понимания значимости развития цифровых навыков и цифровых образовательных технологий
    Abstract:
    В статье рассмотрены особенности рабочей программы учебной дисциплины «Информационно-правовое обеспечение бизнеса» для обучающихся организаций высшего образования. Особое внимание уделено структуре и содержанию учебной дисциплины, которые являются клевыми разделам представленной рабочей программы.
    Keywords:
    Go 

  • Russian Electronic Document Management - 2020: yet Another Experiment

    Proceeding
    Prospects for Socio-Economic Development of Russia
    Authors:
    Natalia G. Mironova, Alsu Z. Iausheva
    Work direction:
    Экономические процессы современного российского общества
    Abstract:
    Рассмотрен ФЗ от 24.04.2020 №122 «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой», риски электронного делового и кадрового делопроизводства в России.
    Keywords:
    Go 

  • Dokumental'nyi fond organov ispolnitel'noi vlasti Rossiiskoi Federatsii v epokhu tsifrovizatsii (teoretiko-pravovoi aspekt)

    Book Chapter
    Documentary Fund of Executive Authorities of the Russian Federation in the Era of Digitalization (Theoretical and Legal Aspect)
    Authors:
    Maksim N. Fomichev, Bika A. Immaeva
    Work direction:
    Все направления
    Abstract:
    Монография посвящена изучению особенностей формирования и развития документального фонда органов исполнительной власти в эпоху цифровизации. Анализируются правила разработки и ведения документального фонда органов исполнительной власти, а также нормативно-правовые акты, регулирующие сферу электронного документооборота. В монографии рассмотрена номенклатура дел как основа формирования документального фонда: её функции, виды и признаки систематизации. Авторы доказывают, что формат цифровых технологий позволяет вывести деятельность по созданию документального фонда органов государственной власти и других организаций на принципиально новый уровень. Исследование основано на новейшем законодательном материале, с учетом особенностей текущей общественно-политической и социальной обстановки. Монография предназначена для студентов, слушателей программ, изучающих особенности современного документоведения и документационного обеспечения управления, специалистов, организующих работу с документами в органах государ-ственной власти, различных организациях, для повышения квалификации руководящих работников и специалистов, занятых в системе делопроизводства.
    Keywords:
    Go 

  • Improving the Electronic Document Turnover of a Modern Company

    Article in Collection
    Economics and Management
    Author:
    Egor A. Kaniukov
    Work direction:
    Стандартизация и управление качеством продукции, управление инновациями
    Abstract:
    В статье рассмотрена проблема организации документооборота компании, ограниченной особыми условиями функционирования и одновременно проходящей процедуру цифровизации. Поставив целью поиск путей совершенствования электронного документооборота, автор обобщил существующую практику, определил ее узкие места и предложил способы повышения его эффективности.
    Keywords:
    Go 

  • Informatsionnaia sistema dokumentooborota shkoly

    Proceeding
    Sociological and pedagogical aspects of education
    Author:
    Gennadii D. Nesterov
    Work direction:
    Образовательный процесс в организациях общего и дополнительного образования
    Abstract:
    Разработка и внедрение информационных систем позволяют освободить всех участников образовательного процесса от рутинной работы по составлению, хранению и обработке документов, что немаловажно и необходимо для учебных заведений, в частности общеобразовательных школ. В статье приведены результаты автоматизации документооборота средней общеобразовательной школы. Подробно рассмотрена предметная область, разработаны ее визуальные модели. Представлена структура базы данных. Описаны кнопки навигации главной формы.
    Keywords:
    Go